WEG-Verwaltung
Sie sind Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft und wünschen sich eine zuverlässige, transparente und gut organisierte Verwaltung? Wir übernehmen die professionelle Betreuung Ihrer WEG – von der kaufmännischen Abwicklung bis zur technischen Objektbetreuung. Dabei stehen Werterhalt, klare Kommunikation und eine effiziente Organisation im Mittelpunkt.
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung:
• Erstellung des Wirtschaftsplans inklusive Einzelwirtschaftspläne
• Jahresabrechnung mit transparentem Rechenschaftsbericht
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
Umsetzung von Beschlüssen:
• Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Entwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungskonzepten
• Unterstützung bei der Auswahl und Beauftragung von Fachunternehmen
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen im Namen der Gemeinschaft
• Sicherstellung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
Allgemeine Verwaltung:
• Laufende Buchführung inklusive Mahnwesen
• Verwaltung der Hausgeldzahlungen
• Verwaltung und Überwachung der Instandhaltungsrücklagen
• Kompletter Schrift- und Zahlungsverkehr
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
• Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
Technische Verwaltung:
• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
• Einholung und Prüfung von Angeboten für Reparaturen und Wartungen
• Beauftragung und Überwachung von Handwerksleistungen
• Sicherstellung der laufenden Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Verwaltung und Kontrolle von Wartungsverträgen
• Überwachung von sicherheitsrelevanten Maßnahmen (z. B. Brandschutz)
• Organisation und Koordination externer Dienstleister
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften jeder Größe und stehen für eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Sie vermissen eine konkrete Leistung oder haben individuelle Anforderungen, die nicht aufgelistet sind? Sprechen Sie uns an. Wir prüfen gerne, ob und wie wir Sie unterstützen können – und unterbreiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Sie haben Fragen oder Wünschen eine Einschätzung?
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir melden uns zeitnah – persönlich
02064 / 60940
info@immopartner-online.de
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Für welche Größe von WEG oder Immobilienbestand sind Sie geeignet?
Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und vermietete Immobilien jeder Größe – von der kleinen 2-Parteien-Gemeinschaft bis zur großen Wohnanlage. Entscheidend ist für uns eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Wie werden die Hausgeldzahlungen und die Instandhaltungsrücklage verwaltet?
Wir übernehmen die laufende Buchführung inklusive Mahnwesen, verwalten alle Hausgeldzahlungen transparent und überwachen die Instandhaltungsrücklage. Jeder Eigentümer erhält regelmäßig einen klaren Überblick – und am Ende des Jahres eine nachvollziehbare Jahresabrechnung mit Rechenschaftsbericht.
Wer setzt die Beschlüsse der Eigümterversammlung um?
Das übernehmen wir für Sie. Nach der Eigümterversammlung planen und koordinieren wir alle beschlossenen Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen, verhandeln mit Fachunternehmen, schließen Verträge ab und stellen sicher, dass jede Entscheidung termingerecht umgesetzt wird.
Arbeiten Sie mit dem Verwaltungsbeirat zusammen?
Ja, eng und vertrauensvoll. Wir sehen den Verwaltungsbeirat als wichtigen Partner vor Ort. Gemeinsam stimmen wir alle wichtigen Entscheidungen ab, bereiten Eigentümerversammlungen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Verwaltung und Gemeinschaft.
Wer kümmert sich bei Notfällen (Rohrbruch, Heizungsausfall usw.)?
Wir. Wir leiten sofort Sofortmaßnahmen ein, organisieren Handwerker, überwachen die Behebung des Schadens und klären die Versicherungsabwicklung. Auch nachts und am Wochenende – damit Sie keine schlaflosen Nächte haben.